ユニオンリンク株式会社（以下「当社」という。）は、当社が提供する「エアフィギュア」におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報取り扱いに関する基本方針
- 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- お客様からの個人情報に関する苦情および相談に、誠実かつ迅速に対応します。
- 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
2. 個人情報等の取得
当社は、個人情報保護法等その他の規範を遵守し、適法かつ公正な手段によってお客様から個人情報等を取得いたします。また、当社は、お客様の個人情報等を取得するときは、個人情報の利用目的等の必要事項について明示した上、当社の事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、適切な方法により個人情報等を取得いたします。なお、当社は機微情報を取得いたしません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、お客様から承諾を得た場合又は関係法令等により例外と認められる場合を除き、以下の各号に定める当社事業目的の範囲において利用いたします。
- ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどを提供するため(社会的慣習による御通知・御挨拶、サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます。）
- 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内のため
- 当社が提供する商品・サービス及びキャンペーン等のご案内（電子メール、チラシ、その他ダイレクトメールの送付を含みます）のため
- 広告・宣伝等その他マーケティング活動（広告効果の測定を含みます）を行うため
- アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方に結果などを報告するため
- 当社商品等の開発等に必要な需要動向、リサーチ情報等、各種情報の提供のため
- お客様からのお問い合わせに回答するため
- 法令上の義務を履行するため
- 当社が利用するシステムの開発及び改善のため
- その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するために当社が必要と判断する業務のため
- 前各号に附帯関連する目的達成のために必要な範囲で第三者に個人情報を提供するため（なお、ご本人からのお申し出がありましたら、第三者への提供は取り止めさせていただきます。）
なお当社は、お客様との通話を録音することがあります。
4. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、内部規律の整備、組織体制の整備、従業員に対する適切な監督、不正アクセス等の防止などの対策を講じています。
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、当社の業務の一部を外部に委託する場合があります。当該業務委託に伴いお客様の個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、業務委託先において適切な保護措置が講じられていることを確認し、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 第三者開示及び提供
当社は、「3.個人情報の利用目的」「5.個人情報の取扱いの委託」に規定する場合又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によってお客様の個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われるとき
7. 通知・公表、本ポリシーの変更
当社は、本ポリシーを当社ウェブサイト上に掲示、公表しています。当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイト上に掲載いたします。変更された本ポリシーは、掲載を開始した時点から適用されるものとします。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で利用者の同意を得るものとします。
8. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問等のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記の窓口までお願い致します。
ユニオンリンク株式会社プライバシーポリシー担当窓口
privacy@unionlink-trading.com
9. セキュリティ
当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。
10. アクセス履歴の取得
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守やサービス改善を目的とし、お客様のアクセス履歴（アクセスログ）を記録しております。